기획전 주간은 들어오는 돈보다 나가는 돈이 앞서가요
기획전 공지를 올리면 상자와 완충재를 넉넉히 사 두고 도매처 물건도 평소보다 많이 들입니다. 기사님께 맡길 상자가 몇 배로 늘면 택배비도 그만큼 불어납니다. 이 돈들은 출고 전후로 빠지는데 기획전 매출은 정산일을 따라 며칠에 걸쳐 들어오니, 기획전 주간에는 잔액이 계단처럼 내려가기 쉽습니다.
기획전 전 사흘부터 끝난 뒤 일주일까지 하루씩 칸을 나눠 들어올 돈과 나갈 돈을 적어 보면 어느 날이 가장 빠듯한지 미리 보입니다.
빠듯한 날이 여러 번 겹친다면 당일정산으로 바꿨을 때 그 날들이 얼마나 가벼워지는지 따져 보세요. 바꾸기로 했다면 적용 날짜를 기획전 직전이 아니라 여유 있는 주로 잡아야 입금이 겹치거나 비는 날이 생기지 않습니다. 짧은 기획전이거나 지출이 월말에 몰리는 몰이라면 지금 방식 그대로도 충분할 수 있으니, 날짜별 표를 근거로 고르시면 됩니다.
취소는 장면마다 누르는 곳이 달라요
아직 송장을 뽑지 않은 주문이라면 결제 전체 취소와 주문 상태 변경을 차례로 하면 됩니다. 둘 가운데 하나만 바꾸면 손님 카드에 돈이 남거나 상자가 그대로 나갈 수 있으니 두 화면을 모두 확인하는 습관을 들이세요. 이미 상자가 떠난 주문은 상품을 돌려받아 살펴본 다음에 취소를 누르는 편이 다툼을 줄입니다.
장바구니 속 여러 상품 가운데 하나만 품절이라면 그 몫만 되돌리는 부분 취소를 쓰시면 나머지는 예정대로 보낼 수 있습니다.
돌려드린 금액은 보통 사장님 통장에서 따로 빠지지 않고 이후 정산에서 빠진 채로 들어옵니다. 그래서 취소가 많았던 날 뒤에는 입금액이 평소보다 작게 찍힙니다. 정산 내역에서 취소분을 모아 보는 화면과 부분 취소에 금액을 넣는 칸은 결제 칸을 연결하는 날 연습용 결제로 함께 눌러 보시게 해 드립니다.
함께 포장하는 식구나 직원이 있다면 그 사람 손에도 같은 연습을 한 번 시켜 두세요.
쉬는 날 멈춘 결제는 접수해 두고 평일에 이어 가요
쇼핑몰 주문은 토요일 저녁과 일요일 밤에 몰리는 일이 많아서, 그 시간에 결제창이 멈추면 사장님은 물어볼 곳이 없어 애가 탑니다. 베스트페이의 오류 신고 번호는 365일 켜져 있어 쉬는 날에도 받아 적어 두고, 실제로 손을 대는 작업은 월요일 아침 들어온 차례대로 시작합니다.
주말에 미리 남겨 두시면 평일에 처음 연락하실 때보다 순서가 앞당겨져 결제창이 멈춰 있는 시간이 짧아집니다.
신고하실 때는 멈춘 화면을 휴대폰으로 찍어 주문 번호와 대략적인 시각을 함께 보내 주세요. 모든 손님이 안 되는지 한두 명만 그런지, 최근에 몰 화면을 고친 적이 있는지도 실마리가 됩니다. 월요일 처리 전까지 급한 손님에게는 품목과 값을 넣은 결제 링크를 메시지로 건네 주문을 붙잡아 두시면 됩니다.
링크로 받은 주문은 몰 주문 화면에 들어가지 않을 수 있으니 따로 적어 두셔야 출고를 놓치지 않습니다.